|
Gemischtes Online-/Offline-Office
Online? Offline? Benötige ich denn einen Server, um mit
Office anywhere zu arbeiten? Oder einen Internetzugang?
Nein. Sie haben die Wahl:
Sie können SoftMaker Office anywhere auf vier
Arten verwenden:
|
1. |
Als herkömmliches Office-Paket |
|
|
|
|
Hier arbeiten Sie mit SoftMaker Office anywhere auf die
herkömmliche Methode: Sie starten die Vollversion der
Software lokal auf Ihrem PC, schreiben Dokumente, verwalten Termine
und Adressen und versenden E-Mails. Auch Features wie die
Dokumentverwaltung, die Ihre Dokumente automatisch indiziert und so
eine blitzschnelle Volltextsuche ermöglicht, stehen hier zur Verfügung. |
|
|
|
|
2. |
Als herkömmliches Office-Paket in Verbindung mit einem
mobilen Gerät |
|
|
|
|
Wenn Sie zusätzlich einen tragbaren PC besitzen (z.B. Notebook
oder Pocket PC), können Sie Office anywhere sowohl auf
Ihrem PC als auch auf dem mobilen Gerät installieren.
Office anywhere synchronisiert bei Bedarf die von Ihnen
angelegten Dokumente, Termine etc. zwischen allen Geräten. So
stehen Ihnen auch unterwegs Ihre Dokumente, Termine und
Adressen stets zur Verfügung. |
|
|
|
|
3. |
Als Client/Server-Version mit einem Server in einem lokalen Netzwerk |
|
|
|
|
Hier muss lediglich ein Office-Server eingerichtet werden,
indem die Server-Version von Office anywhere darauf installiert wird.
Alle von den Anwendern angelegten Dokumente, Termine, Kontakte etc.
werden zentral auf diesem Server gespeichert. Jeder Anwender
hat dazu sein privates Verzeichnis, dessen Dateien er aber nach
Belieben für andere Benutzer freigeben kann.
Die Anwender bedienen Office anywhere folgendermaßen:
|
 |
Sie installieren eine Vollversion von SoftMaker Office. |
|
|
Oder sie starten den mitgelieferten "Thin Client",
der genauso funktioniert, die Rechenarbeit aber
größtenteils dem Server überlässt. |
|
|
Oder sie bedienen SoftMaker Office mit einem ganz normalen Web-Browser.
Auch hier ist beim Arbeiten kein Unterschied zu der Vollversion zu
spüren. Der tatsächliche Unterschied liegt lediglich darin,
dass die Office-Programme im Fenster des Web-Browsers angezeigt
werden und der Server die komplette Rechenarbeit übernimmt.
Damit kann Office anywhere praktisch auf jeder Art von Rechner
mit Netzwerkanbindung betrieben werden – und natürlich
unter jedem beliebigen Betriebssystem, sofern es dafür
einen Web-Browser gibt. |
|
|
|
|
|
4. |
Als Client/Server-Version mit einem Server im Internet |
|
|
|
|
Diese Variante entspricht der obigen – mit dem Unterschied, dass
der Server vom Internet aus zugänglich ist. Anwender haben also
von jedem Computer auf der gesamten Welt aus Zugriff auf ihre Daten.
Und wenn gerade keine Verbindung zur Verfügung steht, schalten
sie einfach in den Offline-Modus und arbeiten autonom weiter.
Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die
zwischenzeitlich geänderten Daten automatisch mit dem Server synchronisiert.
Dabei werden durchgängig alle Informationen, die zwischen
Computer und Server ausgetauscht werden, mit anerkannt sicheren
Verschlüsselungsmethoden verschlüsselt, so dass der
Datenverkehr nicht abgehört werden kann. Auch auf dem Server
werden alle Dokumente verschlüsselt abgelegt, so dass selbst der
Server-Betreiber keinen Einblick in Ihre Dokumente gewinnt. |
Vorteile der Client-/Server-Version
Gerade für Firmen ist natürlich die
Client/Server-Version besonders interessant, da sie folgende Vorteile bietet:
|
|
Der Benutzer muss nicht die komplette Office-Software
auf seinem eigenen PC installieren, sondern kann ein kompaktes Client-Programm
verwenden oder sein Office-Paket durch einen Web-Browser bedienen. |
|
|
Der Benutzer ist nicht mehr dafür verantwortlich, stets die
neuesten Revisionen der Softwarekomponenten zu installieren, da dies
zentral vom Administrator erledigt werden kann. |
|
|
Die Office-Dokumente, Termine etc. aller Anwender werden zentral
auf dem Office-Server gespeichert. Dadurch ist gewährleistet,
dass diese jederzeit wiederauffindbar sind.
Weiterhin kann sich der Administrator so optimal um Backups, Virenprüfung
etc. kümmern. |
|
|
Da der Benutzer alle Daten auf den Office-Server speichert, kann er
sich jederzeit von einem anderen PC aus auf dem Server
einloggen und findet seine Arbeitsoberfläche genau so
wieder vor, wie er sie zuletzt verlassen hat. |
|
|
Der Anwender ist nicht mehr an Windows gebunden, sondern kann auch
unter Linux, Windows CE etc. arbeiten – eben unter allen
Betriebssystemen, für die es einen Web-Browser gibt. |
|
|
Will der Benutzer seinen Computer unterwegs einsetzen, wählt er
den Befehl „Offline gehen“. Alle Dokumente werden
zwischen Server und seinem Computer synchronisiert, und die
Verbindung zum Server kann getrennt werden. Der Benutzer kann nun
SoftMaker Office anywhere autonom starten und an seinen
Dokumenten, E-Mails etc. arbeiten. Bei der nächsten Verbindung
mit dem Server werden die veränderten Daten automatisch wieder synchronisiert. |
|
|
Vereinfachte Anwenderunterstützung: Vielen Anwendern, die
ihren PC lediglich zum Schreiben und Kalkulieren verwenden, fällt
es schwer, komplexere Computeraufgaben eigenständig
auszuführen. Diesen Anwendern kann nun zentral geholfen
werden. Da sich Programme und Daten auf zentralen Firmen-Servern
befinden, kann Support-Personal diese leichter warten. |
|
