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Tipps und Tricks: Broschüren drucken mit TextMaker

Montag, 18. Juli 2016 07:00

Liebe SoftMaker-Kunden,

im zweiten Teil unserer Serie „Tipps und Tricks“ erklärt Ihnen unser Gastautor und SoftMaker-Volunteer Klaus Bailly, wie Sie ein umfangreiches TextMaker-Dokument in Form einer Broschüre drucken können – also so, dass beispielsweise auf DIN-A4-Blättern im Querformat jeweils links und rechts eine Seite steht. Das Ziel ist, im Ausdruck einen Stapel Blätter zu bekommen, der nur noch in der Mitte gefaltet werden muss, um ein Booklet zu erhalten.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Dokument vorbereiten

Obwohl es naheliegend erscheint, dürfen Sie für Ihr Dokument kein Doppelseiten-Layout anlegen, also weder Papier im Querformat mit zweispaltigem Text, noch zwei nebeneinanderstehenden Textrahmen. Das sieht zwar auf dem Bildschirm wie zwei aufgeschlagene Buchseiten aus, macht aber einen Ausdruck als Broschüre unmöglich. Verwenden Sie stattdessen ein ganz normales Einzelseiten-Layout.

Rufen Sie in TextMaker Datei > Seite einrichten auf und setzen Sie einen Haken bei „Gegenüberliegende Seiten“. Außerdem stellen Sie den Außenrand breiter ein als den Innenrand (Faustregel: eineinhalb- bis zweimal so breit):

Seite einrichten de

Es empfiehlt sich, die Papiergröße auf A4 zu belassen. Wenn Sie statt der tatsächlichen Papiergröße die Wunschgröße des fertigen Booklets einstellen (hier also DIN A5), gibt es beim Ausdruck meistens Probleme.

Denken Sie daran, dass die Seiten beim Ausdruck auf die Hälfte verkleinert werden, und wählen Sie Schriftgröße, Zeilenabstand und Seitenränder entsprechend groß.

Tipp: Seitenzahlen

Wenn Seitenzahlen am äußeren Rand der Seiten stehen sollen, rufen Sie Format > Kapitel auf und setzen Sie unter „Masterseiten“ bei „Unterschiedliche linke und rechte Seiten“ einen Haken:

Unterschiedliche linke und rechte Seiten

Anschließend gehen Sie zur ersten Seite Ihres Dokuments, rufen Einfügen > Fußzeile auf und klicken in der Symbolleiste „Kopf- und Fußzeilen“ auf die Schaltfläche „Feld ‚Seitennummer‘ einfügen“:

Kopf- und Fußzeilen

Dasselbe wiederholen Sie auf der zweiten Seite Ihres Dokuments. Jetzt müssen Sie die Seitennummer nur noch auf den ungeraden Seiten Ihres Dokuments rechtsbündig ausrichten. Dazu gehen Sie wieder zur ersten Seite Ihres Dokuments, klicken in die Fußzeile und wählen die Ausrichtung „Absatz rechtsbündig formatieren“ in der Symbolleiste „Format“. Als Ergebnis sollten Sie nun ein Dokument erhalten, in dem die Seitennummer auf den geraden Seiten links und auf den ungeraden Seiten rechts erscheint.

2. Jetzt wird gedruckt!

Prüfen Sie, ob Ihr Druckertreiber den Broschürendruck unterstützt. Rufen Sie dazu Datei > Drucken (Strg+P) auf, klicken Sie auf „Einrichten“ und suchen Sie nach einer Einstellung, die „Broschüre“ oder „Booklet“ heißt:

Druckereigenschaften

Einige Druckerhersteller bieten auch komfortable Zusatzoptionen an wie z.B. das Verschieben des Seitenrands oder die Aufteilung dicker „Bücher“ in einzelne Lagen. Treffen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf „Drucken“ – alles andere macht der Drucker automatisch.

Wenn Ihr Druckertreiber keinen Broschürendruck unterstützt, hilft folgender Umweg: Exportieren Sie Ihr Dokument als PDF (Datei > Als PDF-Dokument exportieren). Öffnen Sie die PDF-Datei anschließend mit dem Adobe Reader. (Wenn Sie den Adobe Reader noch nicht haben, können Sie ihn kostenlos von der Adobe-Website herunterladen.) Rufen Sie in Adobe Reader Datei > Drucken auf, und es öffnet sich der Adobe-Druckdialog.

Klicken Sie dort auf „Broschüre“:

Broschürendruck

Ein besonderer Vorzug des Adobe-Druckdialogs ist die Vorschau, mit der Sie ohne Probedrucke prüfen, ob das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht, und gegebenenfalls die Einstellungen anpassen können.

Da für den Broschürendruck die Vorder- und Rückseite jedes Blatts bedruckt werden muss, ist ein Drucker mit automatischer Duplex-Funktion ideal. Unterstützt Ihr Drucker keinen Duplexdruck, müssen Sie zweimal drucken: Sie müssen dann im Drucken-Fenster von TextMaker zunächst „Nur ungerade Seiten“ und „Umgekehrte Reihenfolge“ wählen. Dann legen Sie den Papierstapel, der aus dem Drucker kommt, wieder ein und drucken erneut, diesmal mit der Einstellung „Nur gerade Seiten“ wählen und abgeschalteter Option „Umgekehrte Reihenfolge“.


Klaus Bailly

Über den Autor: Klaus Bailly ist früherer Direktor des Gymnasiums Vogelsang in Solingen. Seinen Un-Ruhestand verbringt er in Lübeck und nutzt ihn unter anderem, indem er als stets präsenter SoftMaker Volunteer „Jossi“ in unserem Diskussionsforum anderen Anwendern mit Rat und Tat zur Seite steht. Wenn da gerade mal nichts zu tun ist, hilft er strauchelnden Kandidaten bei „Wer wird Millionär“ als Telefonjoker aus.

13 Kommentare

  • SoftMaker gepostet von SoftMaker
    Freitag, 03. März 2017 09:04

    @Reinhard R.: Prinzipiell können Sie die Innen- und Außenränder der Broschüre auch symmetrisch anlegen. Die Breite der Seitenränder ist jedoch entscheidend für das typografische Gesamtbild der Broschüre. Letztlich ist es natürlich immer eine Frage der persönlichen Präferenzen. Am besten probieren Sie einfach selbst aus, mit welchen Einstellungen Ihnen das Ergebnis am besten gefällt.

    Betreffend die durch Ihren Drucker erzeugten Seitenränder: TextMaker verrechnet die von Ihrem Drucker nicht bedruckbaren Bereiche im Ausdruck mit den eingestellten Seitenrändern. Im Ergebnis sollte deshalb keine Abweichung von den in TextMaker eingestellten Rändern zu sehen sein – sofern Sie die Broschüre direkt aus TextMaker ausdrucken. Falls Sie die Broschüre erst exportieren und dann aus einem anderen Programm wie Adobe Acrobat Reader heraus drucken, kann es jedoch sein, dass Sie ein anderes Ergebnis erhalten.

  • Reinhard R. gepostet von Reinhard R.
    Donnerstag, 02. März 2017 23:10

    Eine Frage zu dem Thema quält mich seit Jahren: Warum soll der Außenrand eineinhalb- bis zweimal so breit sein wie der Innenrand? Damit geht doch unnötig viel Platz verloren und die Schrift wird zwangsläufig zusätzlich verkleinert. Was sollen die großen freien Flächen außen herum? Mein Problem ist, dass mein heutiger Drucker (HP Officejet 6700) schon von sich aus die Außenränder stark verbreitert, auch bei PDF-Dokumenten über Adobe Reader gedruckt, und ich nicht weiß, wie ich das verhindern kann. Ich finde keine Einstellmöglichkeiten für die Ränder beim Broschüredruck. In der Vorschau erscheint es so, wie ich es haben möchte, aber beim Ausdruck werden die Außenränder viel breiter. Wer weiß da einen Rat?

  • Martin Deutgen gepostet von Martin Deutgen
    Sonntag, 23. Oktober 2016 12:20

    Klasse Beitrag, allerdings ist folgender Passus etwas mehrdeutig geschrieben und bedarf in meinen Augen einer Erläuterung:

    "Denken Sie daran, dass die Seiten beim Ausdruck auf die Hälfte verkleinert werden, und wählen Sie Schriftgröße, Zeilenabstand und Seitenränder entsprechend groß."

    Hier wird die Fläche (!) halbiert und damit ändern sich alle im Dokument angegebenen Längen und Größen (lineare Größen) um den Faktor "Wurzel aus 2". Damit müssen alle Schriftgrößen und Abstände nicht mit dem Faktor 2, sondern mit 1,4…1,5 (genau sind es 1,414) umgerechnet werden. Aus einer 10 pt Schrift muß demnach eine 14 pt oder 15 pt werden. Gleiches gilt auch für die Seitenränder.

  • Flosemann gepostet von Flosemann
    Freitag, 05. August 2016 17:14

    Der Beitrag ist sehr gut, kommt aber für mich um Jahre zu spät. Ich musste mir alles selbst erarbeiten.
    Einen Hinweismöchte ich aber noch ergänzen: Die Seiten sollten als DIN A 5 formatiert werden. Damit die Schrift die richtige Größe hat. Bei DIN A 4 Vergütung man sich leicht und wählt eine zu kleine Schriftgröße (Man muss die Seite sonst gedanklich verkleinern).

  • Harald aus RE gepostet von Harald aus RE
    Freitag, 29. Juli 2016 21:47

    Dieser Bericht ist eine Bereicherung in diesem Blog.
    Auch der Vorgänger hatte was
    Ich wünsche mir mehr davon, wenngleich es auch manchmal
    Lösungen mit weiterer Software gibt.
    Ich bin und bleibe nun mal Fan von Softmaker Office seit 1997

    Gruß Harald

  • Oliver gepostet von Oliver
    Mittwoch, 20. Juli 2016 15:53

    Sehr geehrter Herr Bailly, wirklich gute Schilderung - DANKE!

    FG aus Niedersachsen

    PS: Es sollte vielmehr solcher Anleitungen geben, dann wird der Platzhirsch zumindest
    in kleinen Gesellschaften Marktanteile verlieren. Bsp.: Briefvorlagen mit Adressdatenbank,
    Makro für Speicherung nach Kunde etc. etc.

    Softmaker Office (TextMaker, Calc ist wirklich PRIMA!!

  • Michael Uplawski gepostet von Michael Uplawski
    Mittwoch, 20. Juli 2016 06:31

    ... zu spät.

    Habe mir ein Programm installiert, um PDF-Dokumente (ex TextMaker) in Booklets zu drucken. War also gar nicht nötig. Das ist wie immer, dieser Tage. Leute, wie ich, lesen nicht mehr im Voraus, bereiten sich nicht mehr vor, glauben erst mal nicht daran, dass hinter einer Aufgabe pure Technik steckt, die gemeistert werden will und kann.

    Und dann suchen sie nach Lösungen für Probleme, die schon hundertmal gelöst sind...
    HA! Diesen Blog-Eintrag werde ich zum Wurfgeschoss umwandeln und der nächste der fragt: Wie kann ich ... BAMM! Zwischen die Augen. Ich übe vor dem Spiegel.

  • Hans aus PAF gepostet von Hans aus PAF
    Dienstag, 19. Juli 2016 11:47

    Bravo!

    Derart leicht verständliche Erklärungen würde ich mir bei allen Themen wünschen.

    Besten Dank, freundliche Grüße und weiter so!

  • Friedel Zimm gepostet von Friedel Zimm
    Montag, 18. Juli 2016 19:48

    Obwohl CANON - Drucker das per "Seite Einrichten" auch genau so können, ist der Artikel hilfreich,
    weil er den Vorgang verständlich macht und eine Menge Probiererei spart.
    Alles gute!

  • Winulf Behrend gepostet von Winulf Behrend
    Montag, 18. Juli 2016 12:28

    Danke. Endlich etwas Verständliches.

  • Sabine gepostet von Sabine
    Montag, 18. Juli 2016 12:26

    Sehr schöner Artikel, gut erklärt. Habe mich bisher damit schwer getan und das Ergebnis war meist nicht so toll. Vielen Dank dafür

  • Torsten gepostet von Torsten
    Montag, 18. Juli 2016 11:35

    Gut erklärt, nützlicher Artikel, vielen Dank!

  • Alexander gepostet von Alexander
    Montag, 18. Juli 2016 10:53

    Hallo!

    Super Artikel, einfach klasse! Wenn da noch ein youtube-Video davon wäre... dann wäre das der Oberhammer!

    MfG

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