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Tipps & Tricks zu DataMaker 99

Einsatz von DataMaker 99 unter Windows XP SP 2 und Vista

Wenn Sie DataMaker 99 unter Windows XP SP 2 oder Vista einsetzen wollen, müssen Sie eine kleine Änderung an den Einstellungen vornehmen. Rufen Sie Weiteres -> Einstellungen auf und ändern hier den Wert bei Dateidialoge von Windows 95 auf Windows.

 

Leerzeichen in Berichten unterdrücken

Häufig setzen Sie in einem Bericht Felder direkt nebeneinander - zum Beispiel VORNAME und NAME. Beim Ausdruck werden zwischen diesen beiden Feldern einige Leerzeichen gedruckt. Das liegt daran, dass das Feld VORNAME - unabhängig von seinem tatsächlichen Inhalt - stets in seiner gesamten Breite ausgedruckt wird.

Um diesen Effekt zu unterdrücken, fügen Sie statt der beiden einzelnen Felder einen Ausdruck ein, der beide Felder kombiniert - bei obigem Beispiel wäre der entsprechende Ausdruck also: <VORNAME> <NAME>

 

Leerzeilen in Berichten unterdrücken

Wenn Sie mehrere Felder untereinander einfügen möchten - zum Beispiel eine aus mehreren Feldern bestehende Adresse - druckt DataMaker eine Leerzeile, wenn eines dieser Felder keinen Inhalt trägt. Diese können Sie unterdrücken, indem Sie statt der einzelnen Felder einen Ausdruck mit allen Feldern einfügen und diese durch bedingte Zeilenschaltungen trennen. Für eine bedingte Zeilenschaltung drückt man die Taste ^ (links von der 1).

Ein Beispiel für einen solchen Ausdruck:

<NAME1> ^ <NAME2> ^ <STRASSE> ^ <PLZ> <ORT>

Um einen derartigen Ausdruck in den Bericht einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Symbol für Ausdruck einfügen in der Funktionsleiste am linken Fensterrand.

2. Klicken Sie die gewünschte Position im Berichtskörper an.

3. Es erscheint ein Dialogfenster. Geben Sie hier obigen Ausdruck ein.

4. Wichtig: Schalten Sie die Option "Mehrzeilig" ein.

5. Bestätigen Sie mit OK.

Ist beispielsweise das Feld NAME2 bei einem Datensatz nicht ausgefüllt, unterdrückt DataMaker die daraus entstehende Leerzeile beim Ausdruck.

Hinweis: Im Berichtseditor werden Ausdrücke mit einer bedingten Zeilenschaltung stets nebeneinander auf dem Bildschirm dargestellt. Der korrekte Umbruch wird erst beim Ausdruck durchgeführt.

 

Datei-History erweitern

Undokumentierte Funktion: Wenn in der Liste der zuletzt bearbeiteten Dateien im Menü Datei mehr als nur 4 Dateien angezeigt werden sollen, machen Sie in der Sektion [Files] der Datei DMW.INI folgenden Eintrag:

StoreViews=8

Beim nächsten Starten von DataMaker werden nun acht Dateien angezeigt (Maximalwert ist 9).

 

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