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NEU: Tipps & Tricks für SoftMaker eM Client Professional

Frage: Ich habe früher mal eine Beta- oder Testversion von SoftMaker Office Professional gehabt, diese aber nicht über die Systemsteuerung deinstalliert. Jetzt weigert sich das Setup der Vollversion, den SoftMaker eM Client Professional zu installieren. Was mache ich nun?

Antwort: Dieses Programm entfernt alle Reste Ihrer früheren Beta- oder Testversion.

Frage: Wie importiere ich meine E-Mails, Kontakte etc. aus meinem bisherigen E-Mail-Programm?

Antwort: Mit dem Befehl Datei/Import in SoftMaker eM Client Professional.

Frage: Wo legt SoftMaker eM Client Professional seine Daten (E-Mails, Kontakte, Termine etc.) ab? Ich möchte diese Daten in mein Backup aufnehmen.

Antwort: SoftMaker eM Client Professional legt diese Daten im Ordner eM Client for SoftMaker ab. Dessen Speicherort hängt von der verwendeten Windows-Version ab:

Windows XP (deutsch): Dokumente und Einstellungen\BENUTZERNAME\Anwendungsdaten\eM Client for SoftMaker

Windows XP (englisch): Documents and Settings\BENUTZERNAME\Application Data\eM Client for SoftMaker

Windows Vista und Windows 7: Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\eM Client for SoftMaker

Beachten Sie bitte, dass die Ordner Anwendungsdaten und AppData in Windows standardmäßig verborgen sind. Sie können sie über die Ordnereinstellungen sichtbar machen.

Tipp: Wenn Sie in Ihrem Backup-Programm den Ordner "Dokumente und Einstellungen" bzw. "Users" sichern, werden die Daten von SoftMaker eM Client Professional mitgesichert.

 

Zusammenarbeit mit Google Mail, Kalender und Aufgaben

Frage: Kann ich meinen Google-Kalender einbinden? Kann ich auch mehrere Kalender gleichzeitig einbinden?

Antwort: Beides ist möglich. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie hier.

Frage: Kann ich auch Google Tasks ("Google Aufgaben") in SoftMaker eM Client Professional ansehen und bearbeiten?

Antwort: Diese Funktion ist bei Google noch im Betatest. Sobald sie von Google fertiggestellt ist, wird SoftMaker eM Client Professional sie unterstützen.

 

Zusammenarbeit mit Microsoft Exchange

Frage: Kann ich SoftMaker eM Client Professional mit einem Microsoft-Exchange-Server verwenden?

Antwort: Sie können E-Mails über Microsoft Exchange senden und empfangen, aber das Synchronisieren von Kalendern mit Microsoft Exchange ist derzeit nicht möglich. Das steht auf der Liste von gewünschten Verbesserungen, es gibt aber noch keinen Termin, wann das möglich sein wird.

 

Synchronisieren von E-Mails

Frage: Wie synchronisiere ich E-Mails mit meinem Handy, Tablet-Computer oder weiteren PCs?

Antwort: Wenn Sie Ihre E-Mails über das alte POP3-Protokoll abrufen, werden die E-Mails vom Server auf Ihren PC heruntergeladen und vom Server gelöscht. Dann stehen sie anderen Computern nicht mehr zur Verfügung. Hier setzen Synchronisierungsprogramme an und übertragen die E-Mails von Ihrer Festplatte auf andere Computer, Tablets oder Smartphones.

Diese Vorgehensweise ist aufwendig (Sie müssen ans Synchronisieren denken) und fehlerträchtig. Da tauchen dann gelöschte E-Mails wieder auf, oder es erscheinen nicht alle E-Mails auf allen Geräten.

Wir empfehlen Ihnen statt dessen eines der folgenden besseren Verfahren:

  1. Die eleganteste Methode ist, beim Abrufen von E-Mails statt des POP3-Protokolls das modernere IMAP-Protokoll zu verwenden.

    Bei IMAP bewahrt der Server Ihre sämtlichen E-Mails auf und gibt sie an alle anfordernden E-Mail-Programme heraus. Mit IMAP ist daher überhaupt kein Synchronisieren nötig – der Mailserver ist der einzige Ort, an dem Ihre E-Mails aufbewahrt werden.

    Daher unser Tipp: Verwenden Sie IMAP, sofern Ihr E-Mail-Anbieter dieses unterstützt.

  2. Sollte Ihr E-Mail-Anbieter IMAP nicht unterstützen, können Sie zumindest die POP3-Nutzung verbessern. Schalten Sie in allen Ihren E-Mail-Programmen die Option "Nachrichten auf dem Server belassen" ein. Wenn Sie dann in einem Ihrer E-Mail-Programme neue E-Mails abholen, werden diese nicht mehr vom Server entfernt, sondern stehen Ihren anderen E-Mail-Programmen immer noch zum Herunterladen zur Verfügung.

Wenn Sie dennoch unbedingt beim Synchronisieren bleiben möchten, verweisen wir auf das kostenpflichtige Angebot Sync2Em. Dieses stammt nicht von SoftMaker, arbeitet aber mit SoftMaker eM Client Professional zusammen.

 

Synchronisieren von Aufgaben, Terminen und Kontakten

Frage: Wie synchronisiere ich meine Termine, Aufgaben und Kontakte mit meinem Handy, Tablet-Computer oder weiteren PCs?

Antwort: Eine ähnliche Problematik wie beim gerade angesprochenen Synchronisieren von E-Mails gibt es auch beim Synchronisieren von Terminen, Aufgaben und Kontakten über mehrere Geräte hinweg. Die Lösung ist ähnlich: verlagern Sie Ihre Termine, Aufgaben und Kontakte auf Internet-Server.

Denn SoftMaker eM Client Professional unterstützt sowohl lokale Kalender, Aufgaben und Adressbücher (solche, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden) als auch Kalender-/Adressbuch-Server im Internet.

Lokale Kalender, Aufgaben und Adressbücher existieren nur auf einem Gerät. Um sie auf anderen Geräten verfügbar zu machen, müssten Sie sie mit einer Synchronisierungssoftware auf diese Geräte kopieren.

Wir empfehlen statt dessen, einen Kalender- und Kontaktserver im Internet zu benutzen (zum Beispiel den kostenlosen Google Kalender), auf den alle Ihre Endgeräte gleichzeitig zugreifen können. Das macht das Synchronisieren unnötig.

SoftMaker eM Client Professional unterstützt das CalDAV-Protokoll für Termine und Aufgaben sowie das CardDAV-Protokoll für Kontakte. Die Einbindung des Google Kalenders in SoftMaker eM Client Professional mittels CalDAV/CardDAV ist hier beschrieben.

Wenn Sie CalDAV/CardDAV nicht nutzen können oder wollen, verweisen wir zum Synchronisieren von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und Terminen auf das kostenpflichtige Angebot Sync2Em. Dieses stammt nicht von SoftMaker, arbeitet aber mit SoftMaker eM Client Professional zusammen.

 

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